Mẫu Email Xin Việc Ấn Tượng, Chinh Phục Việc Làm Thành Công

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc gửi email xin việc đã trở thành một trong những bước quan trọng nhất trong hành trình tìm kiếm công việc mơ ước. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết một mẫu email xin việc chuẩn, hấp dẫn và thể hiện đúng phong cách chuyên nghiệp. Thực trạng hiện nay cho thấy, rất nhiều ứng viên vẫn mắc phải những lỗi cơ bản như không chú ý đến cấu trúc, thiếu thông điệp rõ ràng hoặc không cá nhân hóa nội dung. Điều này khiến họ dễ dàng bị lãng quên giữa hàng trăm hồ sơ khác. Vậy, làm thế nào để tạo ra một mẫu email xin việc chuẩn không chỉ thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng mà còn thể hiện bản thân một cách nổi bật? Hãy cùng Topcv365 khám phá những bí quyết vàng trong bài viết này để không chỉ tạo ấn tượng mạnh mà còn mở ra cánh cửa dẫn đến cơ hội nghề nghiệp mới.

Menu Icon Nội dung

1. Email xin việc nghĩa là gì? Vì sao Email xin việc là công cụ ứng tuyển không thể thiếu?

Trong bối cảnh hiện đại, email xin việc trở thành một công cụ ứng tuyển không thể thiếu trong quy trình tìm kiếm việc làm. Khái niệm email xin việc có thể được hiểu đơn giản là một bức thư điện tử mà ứng viên gửi tới nhà tuyển dụng nhằm thể hiện nguyện vọng ứng tuyển cho một vị trí công việc cụ thể. Bên cạnh đó, email xin việc không chỉ là phương tiện truyền đạt thông tin mà còn là cơ hội để ứng viên tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng.

Đầu tiên, một email xin việc được coi là bộ mặt của ứng viên. Nó không chỉ chứa nội dung thông báo về nguyện vọng ứng tuyển mà còn phản ánh phong cách giao tiếp, sự chuyên nghiệp và tính cẩn thận của người gửi. Nhà tuyển dụng có thể đánh giá ứng viên qua cách thức mà họ viết email, từ cách trình bày, ngôn ngữ sử dụng cho đến sự chỉnh chu trong việc đính kèm hồ sơ xin việc. Những yếu tố này có thể quyết định liệu ứng viên có được mời phỏng vấn hay không.

Hơn nữa, email xin việc là cách nhanh chóng và hiệu quả để truyền tải thông tin. Thay vì phải gửi đơn xin việc qua bưu điện, ứng viên có thể ngay lập tức gửi hồ sơ xin việc đến nhiều nhà tuyển dụng chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp ứng viên tiếp cận nhiều cơ hội việc làm hơn trong thời gian ngắn. Việc sử dụng email cũng cho phép ứng viên theo dõi trạng thái ứng tuyển dễ dàng hơn và duy trì liên lạc với nhà tuyển dụng, qua đó thể hiện sự quan tâm và cam kết đối với vị trí ứng tuyển.

Email xin việc nghĩa là gì? Vì sao Email xin việc là công cụ ứng tuyển không thể thiếu?
Email xin việc nghĩa là gì? Vì sao Email xin việc là công cụ ứng tuyển không thể thiếu?

Một khía cạnh quan trọng khác của email xin việc là khả năng tạo cơ hội thể hiện bản thân. Ứng viên có thể trình bày rõ hơn về kỹ năng, kinh nghiệm làm việc và lý do tại sao họ phù hợp với vị trí ứng tuyển. Đây chính là cơ hội để ứng viên nêu bật những điểm mạnh và sự phù hợp của bản thân với yêu cầu của công việc. Sự tự tin trong cách trình bày và khả năng giao tiếp sẽ giúp tạo dấu ấn mạnh mẽ trong tâm trí nhà tuyển dụng.

Bên cạnh đó, việc sử dụng email xin việc còn mang lại tính linh hoạt và tiện lợi. Ứng viên có thể dễ dàng chỉnh sửa, cập nhật thông tin và gửi lại khi cần thiết. Nếu có bất kỳ thay đổi nào trong thông tin cá nhân, như số điện thoại hay địa chỉ email, ứng viên có thể cập nhật ngay lập tức mà không gặp khó khăn như khi gửi hồ sơ truyền thống. Điều này giúp ứng viên luôn duy trì được tính chính xác và đầy đủ của thông tin cá nhân trong quá trình tìm việc.

Ngoài ra, email xin việc còn cho phép ứng viên thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Khi gửi email xin việc, ứng viên cần chú ý đến việc sử dụng ngôn ngữ lịch sự, đúng mực và thể hiện thái độ cầu thị. Việc này không chỉ giúp tạo thiện cảm mà còn thể hiện rằng ứng viên coi trọng cơ hội làm việc tại công ty và sẵn sàng tuân thủ các quy tắc giao tiếp chuyên nghiệp.

Cuối cùng, một lý do quan trọng khiến email xin việc trở thành công cụ không thể thiếu trong quá trình ứng tuyển là tính tiện lợi trong việc lưu trữ và quản lý thông tin. Ứng viên có thể dễ dàng lưu lại tất cả các email đã gửi, theo dõi phản hồi từ nhà tuyển dụng và ghi chú về những công việc đã ứng tuyển. Điều này giúp ứng viên dễ dàng tổ chức thông tin và chuẩn bị tốt hơn cho các cuộc phỏng vấn trong tương lai.

2. Cách viết email xin việc chuẩn chỉnh, ấn tượng nhất

2.1. Tiêu đề email

Tiêu đề email là phần đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy, vì vậy nó cần phải ngắn gọn, rõ ràng và đi thẳng vào vấn đề. Khi đặt tiêu đề, hãy nhớ rằng sự chính xác và tính liên quan sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt. Một tiêu đề tốt nên có thông tin cơ bản như tên vị trí ứng tuyển và tên của bạn. Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Nhân viên Kế Toán - Nguyễn Văn A”. Điều này không chỉ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng xác định nội dung email mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tổ chức của bạn.

Tiêu đề email
Tiêu đề email

Khi viết tiêu đề email, có thể gặp hai trường hợp:

- Trường hợp 1: Nhà tuyển dụng yêu cầu mẫu tiêu đề email cụ thể. Trong trường hợp này, hãy chắc chắn rằng bạn tuân thủ đúng yêu cầu mà nhà tuyển dụng đã nêu. Sự chính xác trong việc theo yêu cầu này không chỉ giúp bạn dễ dàng tiếp cận nhà tuyển dụng mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với quy trình tuyển dụng của họ.

- Trường hợp 2: Nhà tuyển dụng không yêu cầu mẫu gửi email cụ thể. Khi đó, bạn có thể tự do thể hiện một tiêu đề phù hợp với nội dung email của mình. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng tiêu đề vẫn cần phải rõ ràng và có liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển. Việc bỏ qua bước này có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp sự nghiêm túc của bạn trong việc tìm kiếm công việc.

2.2. Mở đầu email

Mở đầu email là phần rất quan trọng, vì nó giúp bạn thiết lập tông màu cho toàn bộ nội dung. Để thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận, hãy bắt đầu bằng cụm từ “Kính gửi”. Việc này không chỉ là phép lịch sự mà còn tạo ra cảm giác chuyên nghiệp cho email của bạn. Nên tránh những lời chào quá thân mật như “Gửi” hay “Thân ái”, vì chúng có thể khiến bạn trông thiếu nghiêm túc.

Mở đầu email
Mở đầu email

Tùy thuộc vào thông tin mà bạn có về người nhận, có hai trường hợp khác nhau khi viết phần mở đầu email:

- Trường hợp 1: Nếu bạn biết rõ thông tin người nhận, hãy sử dụng tên họ kèm theo chức vụ (nếu biết). Ví dụ: “Kính gửi Anh Nguyễn Văn B, Giám đốc Nhân sự”. Sự cá nhân hóa này không chỉ tạo cảm giác gần gũi mà còn cho thấy bạn đã dành thời gian tìm hiểu về người nhận. Nếu nhà tuyển dụng là một công ty lớn, bạn có thể ghi tên bộ phận, ví dụ như “Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty XYZ”.

- Trường hợp 2: Nếu bạn không biết rõ thông tin người nhận, có thể sử dụng cách chào chung hơn như “Kính gửi Quý công ty” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng”. Mặc dù đây không phải là cách cá nhân hóa, nhưng nó vẫn thể hiện sự tôn trọng và không làm mất đi tính chuyên nghiệp của email.

2.3. Nội dung chính của email

Việc viết email xin việc là một bước quan trọng không thể thiếu trong quá trình tìm kiếm việc làm. Một email xin việc được viết tốt không chỉ giúp ứng viên thể hiện được bản thân mà còn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Để đảm bảo rằng email xin việc của bạn thật sự nổi bật, cần chú ý đến các nội dung chính trong email, nhằm truyền tải thông tin một cách súc tích và hiệu quả nhất.

Trong phần này, ứng viên nên bắt đầu bằng việc giới thiệu ngắn gọn về bản thân, nêu rõ tên, trình độ học vấn, và chuyên môn của mình. Điều này không chỉ giúp nhà tuyển dụng nhớ đến bạn mà còn tạo ấn tượng đầu tiên tích cực. Ví dụ, bạn có thể nói: “Tôi là Nguyễn Văn A, tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Với hơn 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Marketing, tôi tự tin có thể đóng góp hiệu quả cho công ty.” Lời giới thiệu cần phải ngắn gọn nhưng đầy đủ để nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về bạn.

Nội dung chính của email
Nội dung chính của email

Sau phần giới thiệu, hãy đi vào mục đích chính của email. Cần chỉ rõ vị trí mà bạn đang ứng tuyển và thông tin đăng tải của vị trí đó. Phần này nên rõ ràng và chính xác để nhà tuyển dụng hiểu được bạn đang quan tâm đến vị trí nào. Ngoài ra, bạn cũng có thể đề cập đến cách mà bạn biết về vị trí đó, ví dụ như qua trang Facebook của công ty hay các nền tảng tuyển dụng khác.

Tiếp theo, hãy tóm tắt các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc ứng tuyển. Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn có thể “PR” thương hiệu cá nhân một cách hiệu quả nhất. Hãy nêu rõ những kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm và các thành tựu mà bạn đã đạt được trong quá trình làm việc. Chẳng hạn, bạn có thể viết: “Trong quá trình làm việc, tôi đã quản lý nhiều chiến dịch marketing thành công, giúp công ty tăng doanh thu 20% trong năm qua. Ngoài ra, tôi cũng có kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc nhóm hiệu quả.” Điều này không chỉ giúp nhà tuyển dụng thấy rõ khả năng của bạn mà còn tạo ấn tượng tốt về năng lực thực tế của bạn.

Hãy nhớ rằng nội dung email không nên dài dòng hay lan man. Nhà tuyển dụng thường có rất ít thời gian để đọc email, vì vậy việc trình bày ngắn gọn, rõ ràng sẽ giúp thông điệp của bạn được truyền tải hiệu quả hơn. Sử dụng các câu ngắn, từ ngữ dễ hiểu, và đặc biệt, nên sử dụng các từ nối hợp lý để tạo mạch lạc cho nội dung. Ví dụ, bạn có thể dùng các cụm từ như “hơn nữa”, “bên cạnh đó”, hay “trong khi đó” để liên kết các ý kiến với nhau, giúp cho email trở nên mạch lạc và dễ theo dõi hơn.

2.4. Phần kết email

Phần kết của email chính là một trong những yếu tố quan trọng, tạo nên ấn tượng cuối cùng. Để khép lại email một cách chuyên nghiệp, đừng quên gửi lời cảm ơn chân thành tới nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian cân nhắc email ứng tuyển của mình. Việc bày tỏ lòng biết ơn không chỉ thể hiện sự lịch sự mà còn giúp nhà tuyển dụng cảm nhận được sự tôn trọng mà bạn dành cho họ. Đồng thời, bạn nên khéo léo bày tỏ hy vọng sớm nhận được phản hồi từ doanh nghiệp. Câu nói này không chỉ thể hiện sự quan tâm mà còn tạo cơ hội để nhà tuyển dụng dễ dàng nhớ đến bạn.

Phần kết email
Phần kết email

Khi kết thúc email, hãy giữ cho nội dung ngắn gọn, súc tích. Nhà tuyển dụng thường nhận được nhiều email ứng tuyển mỗi ngày, và việc tập trung vào trọng tâm sẽ giúp bạn tạo ra sự khác biệt. Sử dụng những từ ngữ trực tiếp, không vòng vo sẽ giúp email của bạn dễ hiểu hơn. Một kết thúc ngắn gọn như “Xin cảm ơn quý công ty đã xem xét hồ sơ của tôi. Hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ phía công ty” sẽ là một lựa chọn hoàn hảo.

2.5. Tài liệu đính kèm

Bên cạnh phần kết, một yếu tố không kém phần quan trọng chính là tài liệu đính kèm. Để gửi hồ sơ ứng tuyển qua email một cách uy tín, bạn cần đảm bảo các tài liệu cần thiết như: Đơn xin việc, CV xin việc và một số chứng chỉ đi kèm khác đều được đính kèm đầy đủ. Trước khi gửi email, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để chắc chắn rằng bạn đã đính kèm tất cả các tệp cần thiết như CV, Portfolio, Cover Letter, hoặc thư giới thiệu. Việc này sẽ giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn toàn diện và sâu sắc hơn về bạn.

Tài liệu đính kèm
Tài liệu đính kèm

Tài liệu đính kèm không chỉ đơn thuần là những tệp tin mà chính là công cụ quan trọng giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về năng lực và kinh nghiệm của bạn. Nếu thiếu một trong những tài liệu này, ứng viên tự đánh mất cơ hội của chính mình. Hãy hình dung việc bạn gửi email với nội dung chi tiết, nhưng lại thiếu CV xin việc hay Đơn xin việc. Điều này có thể khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ về sự nghiêm túc và đầu tư của bạn cho vị trí ứng tuyển.

3. Lưu ý quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình ứng tuyển qua email xin việc

Quy trình ứng tuyển qua email là một phần quan trọng trong hành trình tìm kiếm việc làm. Để tối ưu hóa quy trình này và tăng cường cơ hội thành công, cần chú ý đến một số lưu ý quan trọng.

Đầu tiên và quan trọng nhất, việc sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp là điều cần thiết. Địa chỉ email của bạn chính là bộ mặt đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy. Nếu email của bạn mang những cái tên như thotiencute@... hay cogaimongmo@..., rất có thể nhà tuyển dụng sẽ đánh giá thấp tính nghiêm túc của bạn và không xem xét kỹ lưỡng hồ sơ ứng tuyển. Để tránh bị phớt lờ, hãy tạo một tài khoản email mới với định dạng đơn giản và dễ nhớ, chẳng hạn như [tên của bạn]@ hoặc [tên họ + con số]@. Một địa chỉ email dễ nhìn sẽ tạo ấn tượng tốt hơn và thể hiện bạn là người nghiêm túc trong việc tìm kiếm cơ hội việc làm.

Tiêu đề email cũng đóng vai trò quan trọng không kém. Khi gửi email cho nhà tuyển dụng, bạn cần nhận thức được rằng họ có thể nhận hàng trăm email mỗi ngày. Do đó, một tiêu đề không rõ ràng có thể khiến email của bạn dễ dàng bị lướt qua. Dành thời gian để nghĩ ra một tiêu đề ấn tượng, súc tích và đi thẳng vào vấn đề sẽ giúp thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Một tiêu đề hấp dẫn không chỉ khơi gợi sự quan tâm mà còn khuyến khích họ mở email của bạn ngay lập tức. Hãy đảm bảo tiêu đề của bạn phản ánh đúng nội dung và mục đích của email.

Mặc dù mục tiêu của bạn là gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, nhưng việc lạm dụng chữ viết hoa trong nội dung email sẽ tạo cảm giác bạn đang hét lên, và điều này có thể khiến người nhận cảm thấy khó chịu. Cách trình bày này sẽ không để lại ấn tượng tốt, và nhà tuyển dụng có thể đánh giá bạn là người thiếu chuyên nghiệp. Thay vì sử dụng quá nhiều chữ hoa, hãy viết một cách tự nhiên và nhẹ nhàng. Chỉ cần một cách thể hiện phù hợp sẽ giúp bạn tạo ra một bầu không khí giao tiếp dễ chịu và chuyên nghiệp.

Lưu ý quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình ứng tuyển qua email xin việc
Lưu ý quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình ứng tuyển qua email xin việc

Ngoài ra, sử dụng từ viết tắt có thể gây hiểu nhầm hoặc khiến người nhận cảm thấy bạn thiếu nghiêm túc. Dù rằng có một số từ viết tắt rất phổ biến và ai cũng hiểu, nhưng tốt nhất bạn nên tránh chúng trong email gửi đến nhà tuyển dụng. Hãy thể hiện sự tôn trọng bằng cách viết đầy đủ các từ thay vì sử dụng từ viết tắt như “asap” (sớm nhất có thể), “ttyl” (chào tạm biệt), hay “plz” (vui lòng). Việc này không tốn quá nhiều thời gian, nhưng sẽ tạo ra sự khác biệt lớn trong việc thể hiện thái độ nghiêm túc của bạn đối với cơ hội việc làm. Sự cẩn thận trong từng câu chữ cho thấy bạn thực sự quan tâm đến cơ hội nghề nghiệp này và muốn gây dựng ấn tượng tốt.

Bên cạnh đó, một trong những yếu tố dễ dàng làm bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng chính là lỗi chính tả. Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, một lỗi nhỏ có thể khiến bạn bị loại khỏi danh sách ứng viên tiềm năng. Do đó, việc kiểm tra lại nội dung email là vô cùng quan trọng. Hãy đọc kỹ email của bạn nhiều lần và nếu có thể, nhờ một người đáng tin cậy khác kiểm tra trước khi gửi. Nếu bạn khẳng định mình là người cẩn thận và chú ý đến chi tiết trong CV, nhưng lại để xảy ra lỗi chính tả trong email ngắn, chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ không tin tưởng vào khả năng của bạn. Sự chỉn chu trong từng câu chữ không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.

Cuối cùng, một trong những điều tối ưu hóa quy trình ứng tuyển qua email là phản hồi nhanh chóng. Nếu nhận được email từ nhà tuyển dụng, bạn nên cố gắng phản hồi trong vòng 24 giờ. Ngay cả khi đó là một email không yêu cầu câu trả lời, việc xác nhận bạn đã nhận được thư cũng là một cách thể hiện sự chuyên nghiệp. Một câu trả lời ngắn gọn như "Cảm ơn bạn đã gửi email" hay "Tôi đã nhận được thông tin" sẽ giúp nhà tuyển dụng cảm thấy được tôn trọng và biết rằng bạn đang hợp tác. Điều này không chỉ thuận lợi cho họ mà còn nâng cao hình ảnh cá nhân của bạn trong mắt nhà tuyển dụng.

4. Mẫu email xin việc chất lượng nhất mà bạn có thể tham khảo

Dưới đây là một vài mẫu email xin việc tiêu biểu mà bạn có thể tham khảo cho quá trình xây dựng email xin việc của mình:

4.1. Mẫu email xin việc bằng tiếng việt

“Tiêu đề: Ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing - [Họ và Tên]

Kính gửi [Tên Nhà Tuyển Dụng/Bộ phận tuyển dụng],

Tôi tên là [Họ và Tên], ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing tại [Tên Công Ty] mà tôi đã biết thông qua [nguồn thông tin, ví dụ: trang web của công ty, mạng xã hội, bạn bè, v.v.]. Với kinh nghiệm hơn [số năm] năm trong lĩnh vực marketing và những kỹ năng chuyên môn vững vàng, tôi tự tin có thể đóng góp tích cực cho đội ngũ của quý công ty.

Trong quá trình làm việc trước đó tại [Tên Công Ty Trước], tôi đã từng thực hiện nhiều dự án thành công, bao gồm [mô tả ngắn gọn về một dự án cụ thể]. Nhờ đó, tôi đã phát triển kỹ năng phân tích thị trường, xây dựng chiến lược quảng cáo hiệu quả, và quản lý các chiến dịch truyền thông đa kênh. Tôi tin rằng những kinh nghiệm này sẽ giúp tôi đáp ứng tốt các yêu cầu công việc tại [Tên Công Ty].

Tôi rất ấn tượng với [một điểm nổi bật của công ty, ví dụ: triết lý kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ, hay thành tựu của công ty], và mong muốn được góp sức mình vào sự phát triển bền vững của [Tên Công Ty]. Tôi tin rằng sự sáng tạo và nhiệt huyết của mình sẽ là một giá trị gia tăng cho đội ngũ Marketing của quý công ty.

Tôi đã đính kèm CV và các tài liệu liên quan để cung cấp thêm thông tin chi tiết về kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của mình. Rất mong được có cơ hội thảo luận thêm về vị trí này trong một buổi phỏng vấn. Tôi sẽ rất vui lòng nếu có thể sắp xếp một cuộc gặp để trao đổi thêm.

Trân trọng,”

4.2. Mẫu email xin việc bằng tiếng anh

“Subject: Application for the [Job Title] Position - Name

Dear [Hiring Manager's Name],

I hope this message finds you well. My name is [Your Name], and I am writing to express my interest in the [Job Title] position listed on [where you found the job posting, e.g., your company website, LinkedIn]. With a background in [Your Field/Industry] and [X years] of relevant experience, I am excited about the opportunity to contribute to [Company Name].

In my previous role at [Your Last Company Name], I successfully [describe a key responsibility, achievement, or project that relates to the new position]. This experience allowed me to develop strong [mention specific skills relevant to the job, e.g., project management, customer service, technical skills], which I believe align well with the requirements of the [Job Title] position at [Company Name].

I am particularly drawn to this opportunity at [Company Name] because of [mention something specific about the company or its culture that appeals to you, e.g., its commitment to innovation, values, or projects]. I am eager to bring my expertise in [Your Specialty] and my passion for [related field or industry] to your team, contributing to [specific goal or project of the company].

I have attached my resume for your review, which provides additional details about my professional journey. I would appreciate the opportunity to discuss how my skills and experiences can benefit [Company Name]. Please let me know a convenient time for you, as I am looking forward to the possibility of joining your esteemed team.

Thank you for considering my application. I hope to hear from you soon.

Best regards,”

4.3. Mẫu email xin thực tập

“Tiêu đề: Ứng tuyển thực tập sinh Marketing – [Họ và Tên]

Kính gửi [Tên người nhận],

Chức vụ: [Chức vụ người nhận]

Công ty: [Tên công ty]

Tôi tên là [Họ và Tên], hiện đang theo học năm [năm học] chuyên ngành [Tên chuyên ngành] tại [Tên trường đại học]. Tôi viết email này với mong muốn được ứng tuyển vào vị trí thực tập sinh [Tên vị trí] tại [Tên công ty] như đã được đăng tải trên [nơi tìm thấy thông tin, ví dụ: trang web công ty, mạng xã hội, v.v.].

Với niềm đam mê và sự quyết tâm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], tôi đã tham gia nhiều hoạt động và dự án tại trường, giúp tôi tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tế. Gần đây, tôi đã thực hiện một dự án nghiên cứu về [chủ đề dự án], qua đó tôi đã rèn luyện được kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề. Điều này khiến tôi tự tin rằng mình có thể đóng góp giá trị cho [Tên công ty].

Tôi rất ngưỡng mộ [một điểm mạnh hoặc thành công nổi bật của công ty] và tin rằng việc thực tập tại [Tên công ty] sẽ là cơ hội tuyệt vời để học hỏi từ những người có kinh nghiệm và phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan]. Tôi hy vọng có thể áp dụng kiến thức và kỹ năng của mình để hỗ trợ công ty trong những dự án sắp tới.

Tôi đã đính kèm CV để quý công ty tham khảo. Tôi rất mong có cơ hội phỏng vấn để thảo luận thêm về sự phù hợp của mình với vị trí này.

Trân trọng,”

Tóm lại, email xin việc không chỉ đơn thuần là một phương tiện để gửi hồ sơ xin việc mà còn là một công cụ mạnh mẽ giúp ứng viên thể hiện bản thân, tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và quản lý quá trình tìm việc một cách hiệu quả. Việc chú trọng vào cách viết mẫu email xin việc chuẩn như Topcv365 đã chia sẻ có thể là bước đầu tiên quan trọng trong hành trình chinh phục sự nghiệp. Ứng viên nên dành thời gian để nghiên cứu, soạn thảo và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi email, nhằm đảm bảo rằng mình đã chuẩn bị tốt nhất cho cơ hội nghề nghiệp mà mình đang hướng tới.